🔒 Politique de confidentialité – Kilian TravelCo

B2C – B2B – CSE

Dernière mise à jour : 13/01/2026

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Kilian TravelCo collecte, utilise et protège les données personnelles dans le cadre de ses activités à destination :

des particuliers (B2C)
des entreprises, CSE et organismes assimilés (B2B)

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Kilian TravelCo
Responsable : Kilian CHARLOT
📩 Email : kilian.travelco@gmail.com
🌐 Site : kiliantravelco@gmail.com

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses services, Kilian TravelCo peut collecter les données suivantes :

🔹 Données des particuliers (B2C)

Prénom, nom
Adresse email
Informations relatives au projet de voyage
(destination, dates, budget, préférences, contraintes, etc.)

🔹 Données des entreprises / CSE (B2B)

Nom de l’entreprise ou de l’organisme
Nom et fonction du contact référent
Adresse email professionnelle
Informations liées à l’organisation des services (enveloppe budgétaire, nombre de bénéficiaires, modalités internes)

🔹 Données des collaborateurs / bénéficiaires

Dans le cadre d’un service financé par une entreprise ou un CSE, Kilian TravelCo peut collecter auprès des collaborateurs bénéficiaires :

Prénom
Adresse email
Informations relatives à leur projet de voyage personnel

👉 Ces données sont collectées uniquement dans le cadre de la prestation financée par l’entreprise ou le CSE.

3. Modes de collecte

Les données sont collectées via :

les formulaires présents sur le site
les questionnaires en ligne (ex : Google Forms)
les échanges par email
les outils de prise de rendez-vous
les échanges professionnels B2B

4. Finalité du traitement des données

Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour :

analyser et comprendre les projets de voyage
concevoir des roadbooks personnalisés
établir des devis personnalisés
gérer les échanges et rendez-vous
assurer le suivi des prestations
exécuter les contrats conclus avec les particuliers ou les entreprises
communiquer dans le cadre strict de la relation commerciale

❌ Les données ne sont jamais vendues, louées ou utilisées à des fins commerciales non sollicitées.

5. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

le consentement explicite des utilisateurs (formulaires, questionnaires)
l’exécution de mesures précontractuelles (analyse du projet, devis)
l’exécution d’un contrat (B2C ou B2B)
l’intérêt légitime de Kilian TravelCo à assurer le suivi de ses services

6. Données B2B et CSE – cadre spécifique

Dans le cadre des partenariats avec des entreprises ou CSE :

les données des collaborateurs bénéficiaires sont utilisées uniquement pour la réalisation des prestations prévues
l’entreprise ou le CSE ne reçoit aucun détail personnel sur les projets individuels sans accord explicite du bénéficiaire
chaque bénéficiaire conserve ses droits sur ses données personnelles

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées :

pendant la durée nécessaire à la réalisation des prestations
puis archivées pour une durée maximale de 3 ans à des fins de suivi, gestion et conformité

Une suppression anticipée peut être demandée à tout moment.

8. Partage et hébergement des données

Les données peuvent être hébergées via des outils nécessaires à l’activité, notamment :

services de formulaires en ligne
outils de prise de rendez-vous
services de messagerie

Ces services sont sélectionnés pour leur conformité aux réglementations en vigueur (RGPD).

❌ Aucune donnée n’est cédée à des tiers à des fins commerciales.

9. Sécurité des données

Kilian TravelCo met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre toute perte, accès non autorisé ou divulgation.

10. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :

droit d’accès
droit de rectification
droit à l’effacement
droit à la limitation du traitement
droit d’opposition
droit à la portabilité des données

📩 Toute demande peut être adressée à : Kilian.travelco@gmail.com

11. Cookies

Le site peut utiliser des cookies à des fins de fonctionnement, de navigation et de mesure d’audience.

L’utilisateur peut à tout moment configurer son navigateur pour refuser ou limiter les cookies.

12. Modification de la politique

Kilian TravelCo se réserve le droit de modifier la présente politique afin de rester conforme aux évolutions légales et réglementaires.

13. Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles :

📩 Kilian.travelco@gmail.com